Met de marketingmodule mailt u eenvoudig uw nieuwsbrieven naar grote aantallen bezoekers, zonder additionele kosten. Er zijn meerdere templates mogelijk voor de verschillende doelgroepen. Bij het verzenden past het systeem automatisch de inhoud van de nieuwsbrief aan op de interesse en reeds geboekte voorstellingen van de geadresseerde.

Ook voor uw Direct Mailings kunt u zelf uw templates opstellen. Om de bezoekers te selecteren die u wilt mailen biedt het systeem een groot aantal criteria aan. U heeft geen SQL-kennis nodig om die selecties te maken maar u vinkt eenvoudigweg de gewenste criteria aan.

Loyaliteitssystemen

Get-a-Ticket kent meerdere loyaliteitssystemen:

• bonusartikelen die toegekend worden bij een minimale besteding in euro's
• spaarsystemen waarmee men korting kan krijgen op arrangementen, voorstellingen en artikelen
• bij meer dan een bepaald aantal reserveringen een gratis bonuspas
• loyaliteitspassen die u kunt verkopen of weggeven aan uw bezoekers

• eerder online bestellen
• afrekenen tegen een Vriendenprijs
• vrijgesteld zijn van administratiekosten
• vrijgesteld zijn van annuleringskosten

Marketing events

Marketing events rondom een voorstelling kunt u vastleggen in het CMS, naast de events zoals een DM-mailing die het systeem zelf registreert. U krijgt een overzicht met alle events met daarbij het aantal verkochte tickets in de dagen voor en na het event. De events kunnen ook geplot worden in de grafiek met de verkochte ticktets per dag.

Behavioral Targeting

Het systeem houdt ook bij welke bezoekers online een reservering voor een voorstelling zijn gestart, maar niet hebben afgerond. Deze lijst van bezoekers kunt u inzien in het CMS, maar u kunt deze bezoekers ook zeer eenvoudig selecteren voor bijvoorbeeld een direct mailing.

Service mails

Voorafgaand aan een voorstelling kunt u een reminder-mail sturen naar alle bezoekers, de inhoud kunt u o.a. laten afhangen van de dag van de week en/of de bezettingsgraad. Na afloop van de voorstelling kunt u alle bezoekers een bedankmail laten sturen. Deze service mails stelt u eenmalig in en vervolgens worden deze mails geheel automatisch door Get-a-Ticket verzonden.

Impresariaten

De impresariaten krijgen iedere maandagochtend een mail met de laatste verkoopstanden. Daarnaast kan ieder impresariaat zelf inloggen in Get-a-Ticket om de actuele kaartverkoopstand op te vragen. Hiermee krijgen zij de stand van al hun voorstellingen bij alle aangesloten theaters in één overzicht. De impresario's hoeven u als theater niet meer te bellen voor dit soort informatie.

Deze module biedt nog meer hulpmiddelen voor de programmeur in de vorm van additionele rapportages, planbord en een uniek programmeringsprofiel.

De mogelijkheden zijn o.a.:

• Verdeling aantal voorstellingen over genres (gewenst en realisatie)
• Spreiding genres over het seizoen (gewenst en realisatie)
• Programmingsgeschiedenis

• Planbord met jaarkalender
• Financiële planning en begroting
• Resultaten 'begroot vs realisatie' met diverse selectiemogelijkheden
• Uitgebreide rapportages met de output in de vorm van kruistabellen

Deze module omvat o.a. de volgende mogelijkheden:

Met personeelsplanning maakt u zeer eenvoudig de roosters voor al uw medewerkers en eventuele vrijwilligers. U maakt de roosters rondom voorstellingen en verhuringen, maar u kunt ook vaste werktijden inroosteren zoals de dagelijkse bezetting van een kaartverkoopbalie.
De roosters zijn voor iedere medewerker in te zien in Get-a-Ticket.
U krijgt een overzicht van alle gewerkte en ingeroosterde uren per seizoen, gespecificeerd per maand, week of per dag en per roostergroep of individuele medewerker.
De personeelsplanning is een onderdeel van de evenementenmodule.

Met de activiteitenplanning kunt u efficiënt uw evenementen plannen en beheren. Alle gegevens en documenten rondom evenementen worden centraal vastgelegd en zijn voor alle medewerkers beschikbaar, geen losse notities en spreadsheets meer.
Alle evenementen (theatervoorstellingen, films, verhuringen etc) worden gezamelijk gepresenteerd in de kalenders zodat u direct inzicht heeft in de beschikbaarheid van de zalen.
U kunt snel het programma voor een evenement afspreken en vastleggen met flexibele programmaregels. Het afgeproken programma wordt meteen verwerkt in de offerte.
Alle zalen en materialen staan overzichtelijk in de begroting, u kunt kortingen invoeren per onderdeel en/of een relatiekorting over het geheel.